Reiskostenvergoedingen
Woon-werk reiskosten-vergoeding
Openbaar vervoer
Alle medewerkers kunnen via Robidus een NS Business Card aanvragen. Woon-werk en zakelijke reizen die met het openbaar vervoer worden gemaakt worden te allen tijden vergoed, mits met de NS Business Card gemaakt of als E-ticket zijn aangekocht via ons Mobility Concept platform.
In het platform worden alle reizen automatisch ingelezen, medewerkers kunnen per rit aangeven of het woon-werk, zakelijk of privé-verkeer betreft. Leidinggevenden krijgen vervolgens een totaaloverzicht ter goedkeuring aangeboden.
Ook voor privé reizen kan gebruik gemaakt worden van de NS Business Card. Deze reizen worden door Robidus voorgeschoten en maandelijks op het salaris ingehouden.
Overige diensten NS Business Card
Naast gebruik van de trein en bus kan er ook gebruik gemaakt worden van andere faciliteiten die gekoppeld zijn aan de NS Business Card. zo is het mogelijk om voor werk gerelateerde doeleinde, gebruik te maken van een OV fiets of de NS fietsenstalling.
Zie hieronder voor het reglement woon-werk reiskostenvergoeding
Eigen vervoerskosten
De berekening van de reiskostenvergoeding voor reizen met eigen vervoer verloopt via MC. Het platform van MC bepaalt de reisafstand die je aflegt. In MC geef je aan welke dagen je naar kantoor gekomen bent. Hierbij kan je wisselen tussen Zaandam en Breukelen. Klantreizen en andere zakelijke reizen met eigen vervoer kunnen ook via het platform ingediend worden. De uitbetaling van de reiskostenvergoeding vindt plaats op basis van de ingevoerde gegevens in MC. De vergoeding bedraagt € 0,23 per kilometer.
Zie hieronder voor het vergoedingenreglement
Lease rijden
Het Robidus Autolease Reglement is van toepassing op alle werknemers die voor het uitoefenen van hun functie gebruik maken van een(lease)auto.
Bij indiensttreding, na een functiewijziging of overige veranderde omstandigheden, wordt door Robidus bepaald of de medewerker de mogelijkheid krijgt om de keuze te maken tussen een leaseauto of mobiliteitsvergoeding. Bij het kiezen van het uit laten keren van de mobiliteitsvergoeding, kan er door de medewerker geen declaraties meer worden gedaan. Alle kilometers komen dan voor eigen rekening. Medewerkers die hiervan gebruikmaken kunnen hun woon-werk en zakelijk gemaakte km’s invoeren in het Mobility Concept platform invoeren zodat dit deel van het budget netto (ipv bruto) uitgekeerd kan worden.
Zie hieronder voor het autoleasereglement
Vergoeding zakelijke kosten
Bij bepaalde functiegroepen worden zakelijke kosten gemaakt voor de uitoefening van de functie. Medewerkers met een functie binnen één van deze functiegroepen, kunnen diverse zakelijke kosten declareren. Wie hiervoor in aanmerking komt en welke zakelijke kosten kunnen worden gedeclareerd staat omschreven in het vergoedingenreglement. Voor overige functiegroepen geldt dat gemaakte zakelijke kosten, na voorafgaande toestemming van jouw leidinggevende, kunnen worden gedeclareerd volgens de normale procedure. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om zakelijke parkeerkosten. Zie hieronder voor het vergoedingenreglement
