Competenties Finance, Control & Support
Samen proberen we van elkaar te leren, ons werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren en hebben we een goede work-life balance hoog in het vaandel staan! Onze agile werkwijze ondersteunt ons daarbij en geeft ons de mogelijkheid om onze werkzaamheden te plannen, prioriteren en te verdelen.
Accounting & Reporting
De afdeling Accounting & Reporting is verantwoordelijk voor de financiële administratie van Robidus en alle daaraan verbonden processen:
maandelijks borgen wij een tijdige en volledige afsluitingscyclus, houden we grip op onze balansdossiers, zorgen wij voor een tijdige salarisuitbetaling en optimaliseren we de betaalstromen. Een strak debiteuren- en crediteurenbeheer maakt hier onderdeel vanuit.
Onze afdeling kent verschillende stakeholders, denk o.a. aan leveranciers, klanten, onze aandeelhouder en natuurlijk alle interne collega’s. Vanuit een Reporting perspectief zijn wij verantwoordelijk voor het opstellen van de interne maandrapportage, rapporteren wij maandelijks aan onze aandeelhouder, bewaken wij het budget van onze cost centers en zijn wij verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening.
Via beheersmaatregelen bewaken wij de risico’s om onze financiële processen zo optimaal mogelijk uit te kunnen voeren.
Legal, Risk & Compliance
De afdeling Legal, Risk en Compliance bestaat uit drie vakgebieden, die elkaar in het midden vinden. Wij ondersteunen en adviseren de organisatie op het gebied van risicomanagement, compliance en juridische zaken.
Risk & Compliance richt zich op het identificeren en beheersen van risico’s, gedrag en het naleven van regels en afspraken. We adviseren gevraagd en ongevraagd op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en integriteit en toetsen of we ons houden aan de afspraken. De Legal Officer voorziet de organisatie van juridisch advies en helpt bij het opstellen en/of aanpassen van contracten met onze klanten en leveranciers. Robidus verkoopt diensten aan klanten, maar koopt ook diensten in, hier liggen contracten aan ten grondslag. Door contracten nauwkeurig af te sluiten en onze belangen goed te beschermen voorkomen wij schade.
Samen met onze collega’s zorgen wij er onder andere voor dat Robidus als bedrijf integer handelt, wij een betrouwbare zakenpartner zijn, processen worden geoptimaliseerd en de kwaliteit van onze dienstverlening omhooggaat.
Business & Insurance support
Business support
Het team van Business Support weet alles van én over de gemaakte afspraken met onze klanten en zorgt ervoor dat alle collega's binnen Robidus op de hoogte zijn van de afgesproken details rondom de dienstverlening. We staan in frequent contact met alle afdelingen en collega's (Customer Succes Managers, Consultants en Accountmanagers) en beheren achter de schermen de administratie en inrichting van de dienstverlening voor onze klanten. We maken de (samenwerkings-)overeenkomsten met de klanten op en controleren deze wanneer deze getekend retour komen. We bewaken het contractmanagement, en relatiebeheer in E-Synergy en HRCN. We voeren organisatiestructuurwijzigingen van klanten door in de administratie en zorgen ervoor dat dienstverlening bij onze klanten gefactureerd wordt en dat alle vragen rondom facturatie beantwoord worden.
Insurance support (polisbeheer)
Insurance Support verzorgt de algehele administratie met betrekking tot de WGA ERD verzekeringen en de inkomensverzekeringen. Denk hierbij aan de controle van de polissen en de facturatie van de premies. Maar ook het beheren en controleren van de rekening couranten die we met de verzekeraars hebben voor de verrekening van de premies en provisies. Ook voeren we de polissen op in HRControlNet. Daarnaast doen we de naverrekening, waarbij jaarlijks de definitieve premie voor alle polissen wordt bepaald. We hebben veel contact met verzekeraars, werkgevers en natuurlijk collega’s van verschillende afdelingen.
Welke functies kent het Finance, Control & Support domein en welke kennis is per functie van belang?
Daar waar een kruis staat onder een functie is de kennis van belang. Bij frequentie staat hoe vaak de kennis bijgehouden dient te worden. Vanuit RobiSchool krijg je voor jouw functie een herinnering wanneer kennis verloopt of behaald dient te worden. Dit gaat door middel van kwalificaties, elke workshop / training / e-learning staat voor een kwalificatie.
