RoBeFit Focus Challenge
De challenge van april 2021 staat in het teken van Focus. Door de Coronacrisis is de werkomgeving totaal veranderd. Thuiswerken kan voor sommigen heel prettig zijn, maar anderen lopen juist helemaal over en krijgen weinig meer gedaan. De prikkels om je heen van andere gezinsleden of juist die oorverdovende stilte als je alleen bent, thuiswerken vergt nogal wat van ons.... En hoe zit dat straks als je weer terug bent op kantoor met collega's om je heen? Ook daar kan het lastig zijn om je aandacht ergens bij te houden. Hoe houd je grip op focus? • Welke routines kun je inzetten om thuis goed te werken? • Hoe werkt concentratie, aandacht en stress op neurologisch niveau? • Hoe bereik je een goede werk/privé balans? • Hoe verbeter je je focus door het te trainen Neem deel aan de challenge die start met een inspiratiesessie van Mark Tigchelaar, waarin je tips en handvaten ontvangt om hiermee om te gaan. Dit is tevens de kick-off van de RoBeFit Focus challenge van april, waarin we elke week samen komen om te werken aan de challenges.
Bekijk alle challenges op deze pagina en lees onderaan de tips van de deelnemers.
Mark Tigchelaar
We starten de Focus challenge met een inspiratiesessie van Mark Tigchelaar. Mark studeerde neuropsychologie en begeleidt mensen om hun prestaties te verbeteren. Hij is auteur van 5 boeken, welke in 6 talen zijn verschenen, wereldwijd hebben meer dan 100.000 mensen een training bij hem gevolgd.
Refresher en nieuwe tips
Na de challenge in april kregen we het verzoek om een refresher te organiseren, met daarin ook wat nieuwe tips.
De nieuwe tips:
- Werk volgens de OHIO methode: Only Handle It Once
- Sluit je werkdag echt af
Bekijk via de button hieronder de opname. Heb je vragen? Neem contact op met robefit@robidus.nl.
Challenge week 3 - hou je brandstof op peil
Hoe meer je werkt, hoe meer je gedaan krijgt. Toch? Neen. Er is een tipping point: vanaf een bepaald moment kost je vermoeidheid je meer dan dat die extra werktijd je oplevert. Want als je te weinig brandstof hebt, werkt je filter niet meer zo goed en komen prikkels veel harder binnen. En is het moeilijker je focus te houden.
Focus gaat blijkbaar niet alleen om productiviteit, maar evenveel om ont-focussen. Iets wat men vaak lijk te vergeten
De challenge: Werk taken deze week af volgens de Pomodoro-techniek. Werken en pauzeren met een timer:
- Simpele taken: 25 minuten werken, 5 minuten pauze
- Complexere taken: 90 minuten werken, 15 minuten pauze
Tips:
- Volg de GoodHabitz training: het 80-20 principe – meer bereiken, in minder tijd
- Pauzeer met open aandacht. In een goede pauze neem je geen nieuwe informatie op. Je gedachten dwalen even af. YouTube, Instagram of een podcast zijn dus géén goede pauzes. Voorbeelden van goede pauzes zijn uit het raam staren, een ommetje doen of een glas water halen.
- Lees de blog van Danielle Brokke, omtrent het belang van rust (klik op de button boven aan de pagina)
Challenge week 2 - werk met focusblokken
Werk je thuis met een gezin om je heen? Of krijg je constant prikkels vanuit je computer, laptop of omgeving? Hoe vlot kun je je dan focussen? De kans is groot dat je regelmatig uit je concentratie wordt gehaald. En dat heeft meer impact dan je denkt:
- Na een onderbreking heb je al snel 15 à 20 minuten nodig om er weer in te raken. Gebeurt dit meerdere keren? Dan maak je gemiddeld 20 procent meer fouten
- We worden per dag gemiddeld 500 keer onderbroken
- Daardoor zijn we dagelijks 1,5 tot 2 uur extra aan het werk
De challenge: Werk elke dag met een focusblok van minimaal 1 uur. Gebruik dit blok om je te focussen op een belangrijke taak of om je mail even rustig weg te werken. Tips:
- Zet de notificaties van je mobiele telefoon, Outlook, en Teams (tijdelijk) uit tijdens een focusblok
- Doe vooraf een braindump, zodat je hoofd leeg is voordat je start. Dit zorgt voor minder afleiding en betere focus
- Bespreek het onderwerp in je team, informeer hen dat je dagelijks van 10 tot 11 bijvoorbeeld besteed aan focustijd. Je bent gedurende die tijd alleen voor beschikbaar voor urgente zaken.
- Werk met focusblokken in Teams, ga hier naar My Analytics in Office 365 en ga aan de slag met Focus. Je kunt automatisch focusblokken in laten plannen in je agenda, de app zoekt blokken voor je uit.
Challenge week 1 - afkicken van switchtasken
Heb je soms het gevoel dat je hoofd veel te vol zit? Dat is ook zo. Het grootste concentratielek zit in onszelf: onze overvloed aan interne prikkels. Volgens Tigchelaar zijn er twee manieren om daarmee om te gaan.
- Vermijd dat je hoofd vol loopt, door minder van taak te wisselen.
- Maak je hoofd regelmatig leeg
Elke keer dat we van taak wisselen of ‘switchtasken’, krijgen we nieuwe prikkels en voelen we een rush. En dat doen we vaak: gemiddeld 566 keer per dag. Dat is elke 50 seconden. Ons brein is er verslaafd aan en als je stopt, zul je dus ook last hebben van afkickverschijnselen. Maar bijt door en je wordt beloond, want je krijgt meer gedaan en je voelt je meer voldaan op het einde van de dag.
Challenge: Maak deze week elke dag een lijst waarop maximaal 3 taken staan. Bedenk ‘s morgens: wat moet ik vandaag doen zodat ik met een voldaan gevoel de dag kan afsluiten? Beslis dus ook wat je niet gaat doen. Start met de taken waar je het meest tegenop ziet. Tips:
- Tip: bundel taken op ‘breinactiviteit’, niet op project. Bijvoorbeeld: schrijftaken in de ochtend, telefoongesprekken in de namiddag. Of wat best past bij jouw energiepieken
- Werk je taken af van zwaar naar licht
- Maak vooraf je hoofd leeg d.m.v. een braindump. Schrijf alles neer wat in je opkomt, alles dat je nog moet doen of in je hoofd zit. Zorg ook voor rust met een ‘not-to-do lijst’.
Tips collega's
Samen met bijna een kwart van de collega's hebben we in de maand april gewerkt aan focus. Hieronder een aantal van de tips die zij naar aanleiding van de challenge hebben gegeven:
• Neem voldoende pauzes (even uit het raam kijken, wandelen, een glas water pakken) • Stel max 3 doelen per dag • Outlook, teams en telefoon uitschakelen • Plan aan het eind van je week je focusblokken in voor de week erna, dan kunnen mensen je agenda niet volplannen met andere dingen • Maak een braindump voor je start met een focusblok. Zodat je hoofd leeg is en je je kunt focussen op je taak • App Headspace • Per glas water naar de kraan • Blijf overzicht houden van je dag/week • Mail pop-ups en aantal mails in balk onderin verbergen • Block social media • Even uit het raam kijken • 1 taak tegelijk • Zorg voor zo min mogelijk afleiding • Microsoft ToDo • Acties opschrijven (niet typen) • Je telefoon op niet storen zetten einde van de dag • Wat in je hoofd zit wegschrijven op post-its’ • Sitting breaks • Mobiel op stil een uur blokken voor focus • Mail pop-ups en notificaties uitzetten, vooral óók het envelopje rechtsonder in je balk op het outlook icoontje. • Je parttime dag eren . • Maak een soort werkafspraken te maken voor het gebruik van Teams. ik krijg nog wel eens vragen die echt uitzoekwerk bevatten of iets wat je niet meteen op kan pakken via Teams, terwijl ik dat iets voor op de mail vind