Uitvoering ZW eigen risicodragerschap

We hebben het proces van aanmelding tot uitbetaling en alles daartussen opgeknipt in 4 delen. Per actie kunt u zien wie voor welke actie verantwoordelijk is en wanneer. Mocht er een specifieke vraag zijn over het proces of bijvoorbeeld over Loket.nl, verwijzen wij u graag naar onze contactpagina op pagina 3 van dit document. Voor een volledig overzicht van de werkzaamheden en bijbehorende verantwoordelijkheden, verwijzen wij u naar de meest recente versie van de DAP (Dossier Afspraken en Procedures).

Ziek-uit-dienst melding

Twijfelt u over een ziek uit dienst melding? Neem dan contact op met poortcontrole.

Nummer	Actie	Uitvoering	Tijdigheid	Werkwijze
1.	Doorgeven ziek uit dienst melding aan Robidus en UWV (incl. nawerking)	Werkmaatschappij	Uiterlijk laatste dag van dienstverband. Bij nawerking: uiterlijk op 4de werkdag na ontvangst verzuimmelding	Via HRControlNet
2.	Beschikbaar stellen compleet re-integratie dossier aan Robidus via HRControlNet	Werkmaatschappij	Binnen 2 werkdagen na ziek uit dienst melding bij Robidus	Via HRControlNet
3.	Beschikbaar stellen loongegevens	Werkmaatschappij	Binnen 2 werkdagen na ziek uit dienst melding bij Robidus	Via HRControlNet
4.	Overige taken	Robidus		DAP ZW SC via Inzetbaarheidsplatform.nl

Casemanagement

Nummer	Actie	Uitvoering	Tijdigheid	Werkwijze
1.	Uitvoeren telefonische intake / re-integratiebegeleiding/ inzetten bedrijfsarts herstelmeldingen door casemanager	Robidus	Conform wettelijke richtlijnen	Op basis van individuele situatie kan hiervan afgeweken worden
2.	Overige taken	Robidus		DAP ZW SC via Inzetbaarheidsplatform.nl

Accorderen en betalen interventies

Nummer	Actie	Uitvoering	Tijdigheid	Werkwijze
1.	Beoordelen inzet interventie / Opstellen kosten baten analyse t.b.v. interventie / afstemmen met Hanab B.V.	Robidus	Bij ieder contactmoment en binnen 2 dagen na constateren noodzaak	Conform Interventieprotocol
2.	Geven van akkoord op de interventie	Werkmaatschappij	Binnen 5 werkdagen na ontvangst voorstel interventie	Schriftelijk akkoord naar aanleiding van kosten/baten analyse zoals door Robidus opgesteld
3.	Betalen van factuur aan interventionist	Werkmaatschappij	Binnen betalingstermijn interventionist	Uitvoering conform betalingstermijn van de interventionist
4.	Overige taken	Robidus		DAP ZW SC via Inzetbaarheidsplatform.nl

Financiële verwerking

Nummer	Actie	Uitvoering	Tijdigheid	Werkwijze
1.	Opstellen en beschikbaar stellen betaalbestanden (uitkeringen en sociale premies) / zorgdragen dat ZW gerechtigde digitaal toegang heeft tot zijn specificatie / Doen van loonaangifte richting belastingdienst	Robidus	Uiterlijk de 17de werkdag van de betaalperiode / Uiterlijk op de 20ste werkdag van de betaalperiode / Conform de richtlijnen van de Belastingdienst	Overzicht wordt via Loket beschikbaar gesteld aan werkmaatschappij/ Uitkeringsspecificatie is beschikbaar via Loket
2.	Zorgdragen voor uitbetaling uitkering aan ZW uitkeringsgerechtigden die op betaalbestand zijn aangeleverd	Werkmaatschappij	Uiterlijk op de 20ste werkdag van de betaalperiode	Overzicht is beschikbaar via Loket
3.	Zorg dragen voor uitbetaling van sociale lasten en premies richting Belastingdienst voor de betreffende (sub-)loonheffingennummers	Werkmaatschappij	Conform de richtlijnen van de Belastingdienst	Overzicht is beschikbaar via Loket, betaling conform tijdigheidseisen van de Belastingdienst
4.	Overige taken	Robidus		DAP ZW SC via Inzetbaarheidsplatform.nl

Wijzigingen voor loket kunnen worden gemeld bij: zwservices@robidus.nl.